Informativa Accesso a Dati

Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (G.D.P.R.)

La presente informativa resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, è in relazione ai dati personali di cui Reiss Romoli s.r.l. entra in possesso per effetto della compilazione del Form di registrazione alla piattaforma MY OPEN BADGE.

Le forniamo quindi le seguenti informazioni:

1) Titolarità

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), il “Titolare” del trattamento è Reiss Romoli che ha sede a L’Aquila, in via E. Berlinguer, 33, nella persona del Rappresentante Legale, pro tempore.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

L’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privay@ssgrr.com

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali è finalizzato allo svolgimento di tutte le attività necessarie per consentirle di usufruire di tutti i servizi della piattaforma “MY OPEN BADGE” basata sullo standard Open Badges.

Con la registrazione alla piattaforma MY OPEN BADGE potrà utilizzare i servizi di MY OPEN BADGE e conferisce a Reiss Romoli srl il trattamento dei dati personali (nome, cognome e-mail, notizie professionali e ogni informazione utile allo svolgimento del servizio).

I dati saranno accessibili da dipendenti e collaboratori del Titolare, in Italia e all’interno dell’UE, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

Per quanto riguarda la diffusione dei suoi dati personali, all’utente registrato viene riservata una propria Area Personale nella quale può decidere per ogni badge e per il profilo il relativo livello di visibilità (pubblico, privato, solo agli utenti registrati).

3) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

l trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento delle finalità riportate nel punto 2.

Nel caso di inutilizzo del servizio i suoi dati personali verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni a partire dalla data di ultimo accesso come utente autenticato.

Al termine del trattamento, oppure nel caso di cancellazione dalla piattaforma MyOpenBadge, i dati personali raccolti in sede di registrazione e le ulteriori informazioni fornite per la composizione del profilo professionale, verranno conservati a fini statistici, previa pseudonimizzazione.

4) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Conformemente a quanto previsto dall’art. 7 D.lgs 196/03 e dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento Lei potrà esercitare, nella Sua qualità di soggetto “interessato” al Trattamento, nei confronti del Titolare del Trattamento, il Suoi diritti di:

1) DIRITTO DI ACCESSO: che Le consente di accedere ai Suoi dati personali ed ottenerne copia, ovvero richiedere le informazioni in merito alle finalità ed alle modalità di trattamento;

2) DIRITTO DI RETTIFICA: che Le consente di ottenere la rettifica dei Suoi dati, se risultano inesatti, ovvero l’integrazione dei Suoi dati, se risultano incompleti;

3) DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE: (“diritto all’oblio”) che Le consente di ottenere la cancellazione dei Suoi dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679;

4) DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO: che Le consente di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679;

5) DIRITTO ALLA PORTABILITA’: (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico) che Le consente di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano ed il diritto di trasmetterli, a cura di Reiss Romoli srl, se tecnicamente fattibile, ad un altro Titolare. Si precisa come tale diritto sia esercitabile nella misura in cui il trattamento sia basato sul consenso o sull’esecuzione di un contratto, sia effettuato con mezzi automatizzati e purché l’esercizio di tale diritto non sia lesivo dei diritti e delle libertà di terzi;

6) DIRITTO DI OPPOSIZIONE: che Le consente di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.

7) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: che Le consente di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.

Si precisa che per esercitare i diritti di cui sopra (punti da 1 a 6) potrà rivolgersi a Reiss Romoli mandando una e-mail al seguente indirizzo privacy@ssgrr.com

Reiss Romoli è tenuta a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

5) TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati nella all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server. In tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dal G.D.P.R.

6) CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati, necessari e minimizzati by design, è obbligatorio per potere accedere ai servizi della piattaforma MY OPEN BADGE. Il mancato conferimento dei dati non le consentirà di accedere al servizio.

7) COOKIE

Per informazioni in merito ai cookie impiegati si può consultare la cookie policy.

8) MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.